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学校管理システム「スクールサポート」 現在新バージョンを開発中

スクールサポートイメージ スクールサポート

学内で生じるさまざまな事務管理。そこで求められるあらゆる情報に対応し、統合管理する学校管理システム、それがスクールサポートです。学校データベースの本システムを活用することにより、学生数の増加等の生徒管理システム、就職先の安定等、学校経営、事務に必要なすべての情報処理を完璧なまでにこなします。専門学校管理のイメージを形にしたスクールサポートがここにあります。

学校情報管理に本当に必要なこと

専門学校の運営において、ますます細分化する学内情報をより簡単に、より正確に処理するために求められるものは、必要に応じてあらゆる状況を統合管理する総合システムではないでしょうか。 このスクールサポートは、学校事務及び学内の情報処理に関するほとんどすべての機能が含まれており、入学案内の請求から、入試、入学、卒業、就職といったサイクルを一貫したシステムで統合管理することができます。 一度入力したデータは高性能データベースによって管理されているため、再入力や変換といったわずらわしい処理が必要ない、ユーザーの気持ちを最優先に考えられた学校管理システムです。

スクールサポート説明書学校管理システム スクールサポートの詳細な説明書

帳票一覧表プリンター出力帳票の一覧

学校管理システム スクールサポートの特徴

一度入力したデータを最後まで無駄なく利用

入学案内請求などで入力された住所・電話番号等のデータは入試・教務・就職までそのまま保存されるので重複して入力する必要がありません。また、データ入力はほとんどが検索窓付きで、複雑なコード入力から開放されます。入力方法も簡単です。

すべての情報はあらゆる場面で画面上での検索可能

入力画面が問合せ画面と兼用になっているため、すべての情報を画面上で検索することができます。検索方法も、範囲指定、ワイルドカードの使用など、さまざまな形で行えます。操作方法は全画面共通となっているので一度覚えればあとはすべての画面を使えるようになります。また帳票の確認も、プリントアウトする前に画面上で確認することができるため、無駄なプリンター出力を省くことができます。

膨大な帳票、統計データを搭載

入力された帳票を最大限に活用するために、400種類余りの帳票や統計表が準備されています.例えば、明細表には詳細リストや簡易リストがあり、コード順や50音順などの種類があります。統計表についても地域、分類別、日別、月別、年別などあらゆる角度からデータを見ることが可能です。さらに総合リストは、一人の学生を、入学案内請求→入試→教務→就職の一貫したからとらえるものです。帳票類はすべて「スプールシステム」で一括管理され、画面表示もプリンターの選定も可能です。

安心の保守と、システム変更の容易性

運用後はソフト保守契約のもとで、お客様に安心して使っていただけます。当社とお客様の間で通常の回線を使い、いつでも当社が保守管理できる体制を整えます。本体だけではなく、端末として使っているパソコンも、不調のときはこちらからアクセスして状況をお知らせいたします。また簡易言語を用いて開発しているため、システムの変更も容易に、比較的安価に行うことができます。

学校管理システム概要

スクールLANイメージ

募集

【データベース】 入学案内請求者情報(説明会出席情報)
【分析項目】 媒体分析(どの媒体が友好か) 地域動向分析(どの地域が有望か)日別・月別動向分析、説明会学校見学会動向分析、戦略電話リスト
広報メニュー図

応募・入試

【データベース】 学生基本情報(教科選択・成績情報、出欠情報、資格情報、入金情報など)講師情報(授業出欠情報、カリキュラム情報、授業実施状況)
【分析項目】 成績表、成績証明書、成績・出欠分析 講師分析、入金分析

教務

【データベース】 学生基本情報(教科選択・成績情報、出欠情報、資格情報、入金情報など)講師情報(授業出欠情報、カリキュラム情報、授業実施状況)
【分析項目】 成績表、成績証明書、成績・出欠分析、講師分析、入金分析
教務メニュー図 入金システム図 校務システム図

就職

【データベース】 就職先情報(求人情報、学生就職情報、学生実習情報など)
【分析項目】 求人票、就職先分析、学生の就職活動分析、年度別就職動向分析、講師分析、入金分析
就職メニュー図

同窓会

【データベース】 同窓生情報(会費入金情報)
【分析項目】 会員入金情報、会員管理

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